為規(guī)范學(xué)院各類(lèi)印章使用，更好地為全院服務(wù)，根據(jù)省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)貴州省國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定的通知》、《貴州師范學(xué)院印章管理規(guī)定的有關(guān)規(guī)定》，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本規(guī)定。
一、由學(xué)院辦公室管理的印章主要有：學(xué)院黨委、行政印章。
二、印章的保管
（一）各類(lèi)印章由專(zhuān)人保管，一切用印均通過(guò)管理人員。
（二）印章須存放在牢固的保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)并加鎖，隨用隨開(kāi)，用畢即鎖。
（三）使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章帶出院外使用，特殊情況需經(jīng)黨委書(shū)記或院長(zhǎng)（或主持工作副院長(zhǎng)）批準(zhǔn)。
（四）每次用印，管理人員均需進(jìn)行登記，必要時(shí)留存用印材料，年終整理立卷歸檔保存。
三、印章使用原則
（一）用印需先履行審批手續(xù)。用學(xué)院黨委的印章，需經(jīng)黨委書(shū)記或分管副書(shū)記簽字同意；用學(xué)院行政印章，需經(jīng)院長(zhǎng)（或主持工作副院長(zhǎng)）或分管副院長(zhǎng)簽字同意。
（二）印章管理人員對(duì)用印有監(jiān)督的權(quán)利和責(zé)任。印章管理人員應(yīng)認(rèn)真審核用印內(nèi)容是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，是否有用印必要。
（三）用印必須符合要求，用印位置應(yīng)確保騎年蓋月，既不能壓住正文，又不能造成印章與公文脫節(jié)，更不能在空白頁(yè)上用印。蓋出的印章應(yīng)保證字跡端正，位置正確。
四、使用范圍
（一）學(xué)校黨委印章用于以黨委名義上報(bào)的各類(lèi)文件、報(bào)表及以黨委名義下發(fā)的各類(lèi)文件等。
（二）行政印章用于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)上報(bào)的文件、報(bào)表、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)及以行政名義發(fā)布的各類(lèi)文件；成績(jī)單、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、涉外信件和以學(xué)院名義出具的各類(lèi)證明函、發(fā)布的各類(lèi)布告或決定等。
五、使用程序及規(guī)定
（一）學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)單由學(xué)院教務(wù)人員審查，審核無(wú)誤后，方可加蓋院印。
（二）畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)單等外文翻譯件，需學(xué)院教務(wù)人員對(duì)原件進(jìn)行審核，報(bào)分管院長(zhǎng)簽字同意后，方可用印。
（三）各類(lèi)上報(bào)文件、職稱(chēng)申報(bào)表、公函等重要文件用印，需經(jīng)院長(zhǎng)院長(zhǎng)（或主持工作副院長(zhǎng)）審批簽字同意后，方可用印。
（四）科研項(xiàng)目申報(bào)表、科研成果獎(jiǎng)報(bào)批材料，需經(jīng)院長(zhǎng)（或主持工作副院長(zhǎng)）審批簽字同意后，方可用印。
（五）設(shè)備采購(gòu)與報(bào)廢等事宜需要用印的，需向院長(zhǎng)（或主持工作副院長(zhǎng)）報(bào)告，經(jīng)簽字同意后，方可用印。
（六）各類(lèi)合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、學(xué)院基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表等需經(jīng)學(xué)院代表簽字的文件，必須經(jīng)院長(zhǎng)（或主持工作副院長(zhǎng)）簽字后方可用印。
（七）各類(lèi)證明用印，本人應(yīng)提供相應(yīng)支撐材料，由涉及相關(guān)材料人員審核無(wú)誤并簽字后，經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)，方可用印。
（八）以學(xué)院名義發(fā)出的各類(lèi)文件或通知，需經(jīng)院長(zhǎng)（或主持工作副院長(zhǎng)）簽字同意后，方可用印；以學(xué)院黨委名義發(fā)出的各類(lèi)文件或通知，需經(jīng)黨委書(shū)記簽字同意后，方可用印。
（九）其它特殊情況用印，需要由黨委書(shū)記或院長(zhǎng)（或主持工作副院長(zhǎng)）簽字同意，方可用印。
六、本暫行規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。